Plusy i minusy wirtualnych biur

Wirtualne biura cieszą się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Jest to stosunkowo młoda usługa, aczkolwiek coraz częściej wykorzystywana. Określa się ją, jako doskonałe rozwiązanie dla osób zameldowanych w innym miejscu niż adres wykonywanej działalności gospodarczej. Przed skorzystaniem z niej warto jednak zastanowić się nad wskazywanymi plusami, jak i minusami takiej formy prowadzenia sekretariatu.

Na plus przemawia możliwość wyboru atrakcyjnego adresu siedziby firmy, który z uwagi na ulokowanie w popularnej dzielnicy może przełożyć się na uznanie w oczach kontrahentów. Ponadto zdecydowanie niższy koszt użytkowania „rozchwytywanego” adresu w stosunku do wydatków, jakie trzeba byłoby ponieść fizycznie wynajmując pomieszczenie. Innym atutem jest możliwość skorzystania z prowadzenia wirtualnego sekretariatu, czyli udostępniania danych kontaktowych, np. skrytki pocztowej czy obsługi napływającej korespondencji. Do zalet wirtualnych biur można zaliczyć również wsparcie firm oferujących tę usługę w zakresie prawa, finansów czy księgowości. Usługa wirtualnego biura pozwala zaoszczędzić przede wszystkim czas przedsiębiorcy, w związku z obsługą kancelaryjną powierzoną innemu podmiotowi.

Minusem wirtualnych biur jest niewątpliwie ograniczona możliwość kontaktu bezpośredniego. Wszelkie spotkania muszą odbywać się po wcześniejszym ustaleniu miejsca i terminu. Poza tym w przypadku małych firm, czy działalności jednoosobowych przyjęła się opinia, że koszty wynajęcia wirtualnego biura są po prostu za wysokie.