Plusy i minusy wirtualnych biur

Wirtualne biura cieszą się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Jest to stosunkowo młoda usługa, aczkolwiek coraz częściej wykorzystywana. Określa się ją, jako doskonałe rozwiązanie dla osób zameldowanych w innym miejscu niż adres wykonywanej działalności gospodarczej. Przed skorzystaniem z niej warto jednak zastanowić się nad wskazywanymi plusami, jak i minusami takiej formy prowadzenia sekretariatu.

Na plus przemawia możliwość wyboru atrakcyjnego adresu siedziby firmy, który z uwagi na ulokowanie w popularnej dzielnicy może przełożyć się na uznanie w oczach kontrahentów. Ponadto zdecydowanie niższy koszt użytkowania „rozchwytywanego” adresu w stosunku do wydatków, jakie trzeba byłoby ponieść fizycznie wynajmując pomieszczenie. Innym atutem jest możliwość skorzystania z prowadzenia wirtualnego sekretariatu, czyli udostępniania danych kontaktowych, np. skrytki pocztowej czy obsługi napływającej korespondencji. Do zalet wirtualnych biur można zaliczyć również wsparcie firm oferujących tę usługę w zakresie prawa, finansów czy księgowości. Usługa wirtualnego biura pozwala zaoszczędzić przede wszystkim czas przedsiębiorcy, w związku z obsługą kancelaryjną powierzoną innemu podmiotowi.

Minusem wirtualnych biur jest niewątpliwie ograniczona możliwość kontaktu bezpośredniego. Wszelkie spotkania muszą odbywać się po wcześniejszym ustaleniu miejsca i terminu. Poza tym w przypadku małych firm, czy działalności jednoosobowych przyjęła się opinia, że koszty wynajęcia wirtualnego biura są po prostu za wysokie.

Obniżanie kosztów działalności

Jak obniżyć koszty prowadzonej działalności i zwiększyć przychody firmy - na tak postawione pytanie codziennie szuka odpowiedzi tysiące przedsiębiorców. Jednym z takich sposobów jest zlecenie części swoich prac innym podmiotom. W tym konkretnym przypadku chodzi o prace biurowe. Jeżeli o tym mowa to od razu należy wspomnieć o wirtualnych biurach. Są to doskonałe sposoby na ograniczenie kosztów. Dlaczego?

Oczywiście chodzi o to, że prowadzenie takiego biura to koszt wynajmu biura, albo przeznaczenia potrzebnego do innych celów pomieszczenia na takowe biuro. Kolejna sprawa to sprzęt biurowy oraz oryginalne oprogramowanie komputerowe. By wszystko mogło funkcjonować prawidłowo niezbędni są również pracownicy biurowi. To wszystko począwszy od lokalu przez wyposażenie po nowych pracowników sprawia, że koszt utrzymania biura jest bardzo duży. Oczywiście w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wszystkim zajmuje się właściciel, ale i tak potrzebny jest sprzęt czy oprogramowanie.

Poza tym przedsiębiorca zamiast skupić się nad biznesem musi zajmować się również sprawami formalnymi i biurowymi. Dlatego zlecenie prowadzenia takiego biura firmom trzecim może być korzystniejsze, jeżeli chodzi nie tylko o oszczędność pieniędzy, ale również wspomnianego czasu. Wykupienie różnych pakietów usług biurowych jest tańsze niż samodzielne wykonywanie takich prac. Podobnie jest na przykład ze sprawami i usługami księgowymi. Tego typu firmy posiadają również odpowiednie ubezpieczenia, które zabezpieczają ich klientów przed błędami. 

Wirtualne rozwiązania realne korzyści

Wirtualne rozwiązania skierowane do przedsiębiorców to szansa na realne korzyści w prowadzeni codziennego biznesu. Chodzi tu przede wszystkim o obniżenie kosztów prowadzenia takowego biznesu, jak i zdobywanie nowych rynków zbytu. Jeżeli chodzi o pozyskiwanie nowych rynków na swoje towary i usługi to Internet i całe wirtualne środowisko znakomicie sprawdza się w kontekście reklamy.

Okazuje się, że taka reklama nie musi być wcale droga. Oczywiście chodzi tu nie tylko o internetowe kampanie reklamowe. Bardzo ważnym elementem dla każdej firmy jest w dzisiejszych czasach posiadanie strony internetowej. Jeżeli chcemy dotrzeć do nowych klientów i nawiązać nowe relacje biznesowe należy zainwestować nawet w najprostszą stronę internetową. Nie musi to być super profesjonalna i rozbudowana strona. Ważna by nie była wadliwa, by wszystko działało płynnie i sprawiało dobre wrażenie. Jeżeli klient wejdzie na stronę, która nie będzie działać lub będzie strasznie "mulić" to może od razu wyciągnąć wnioski i zaszufladkować firmę - skoro ich strona jest słaba to firma również jest słaba i nie warto zaprzątać sobie nią głowy oraz marnować czasu.

Druga sprawa to rozwiązania takie jak wirtualne biuro, księgowość online czy usługi dla firm świadczone zdalnie. To wszystko sprawia, że przedsiębiorca nie musi już nawet prowadzić własnego, rzeczywistego biura. Typowe sprawy biurowe załatwi za niego specjalna firma oferująca usługi z dziedziny wirtualnego biura. Sprawy księgowe przez Internet załatwi biuro rachunkowe z dowolnego miejsca w kraju.

Bankowe bonusy dla firm

Banki przygotowując ofertę dla przedsiębiorstw często przygotowują różnego typu zachęty. Na szczęście nie są to już tylko super oferty dla dużych firm i przedsiębiorstw typu korporacji (te są często obsługiwane już przez albo specjalne piony bankowości w banku uniwersalnym, albo przez banki korporacyjne kierujące swoją ofertę tylko do największych graczy na rynku). Tera na rynku działa kilka banków, które skłaniają się ku właśnie mniejszym firmom tym z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, ale również osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (często ze szczególnym uwzględnieniem tak zwanych profesjonalistów).

Teraz także te przedsiębiorstwa i te osoby mogą znaleźć w ofercie bankowej coś ciekawego dla siebie. Bankowe bonusy dla firm mogą wyglądać różnie. Z jednej strony atrakcyjne warunki kredytowania. Tu z pomocą mogą przychodzić programy rządowe czy unijne mające za zadanie wspierać zwłaszcza drobną przedsiębiorczość. Inna sprawa to konta firmowe ze specjalnymi bonusami czy obniżonymi opłatami. Wracając na chwilę jeszcze do wspomnianych profesjonalistów to ci szczególnie mogą liczyć na ciekawe warunki na przykład kredytowania.

Z racji wykonywania zawodów (w ramach własnej działalności) cieszących się dobrą opinią i stabilnością finansową w oczach banków mogą oni liczyć na jeszcze ciekawsze oferty (niższe oprocentowanie kredytów, wyższe kwoty zobowiązań bez dodatkowych gwarancji czy mniej formalności przy korzystaniu z oferty bankowej). Banki zachęcają również do aktywnego korzystania z rachunków firmowych oferując na przykład premie finansowe za określone czynności.

Finansowanie z Internetu?

Finansowanie to bardzo ważna sprawa przy prowadzeni każdego, nawet najmniejszego biznesu. Często przy prowadzeniu firmy zdarza się, że potrzebne są dodatkowe środki. Mogą być one potrzebne na rozwój infrastruktury, zakup nowych towarów czy finalizację jakiejś inwestycji. Jednak nie zawsze takowe pieniądze znajdują się w kasie firmy. W takiej sytuacji potrzebne jest wsparcie zewnętrze. Często przyjmuje ono postać kredytu. Jednak najmniejsze firmy działające na rynku od niedawna mogą mieć problem z uzyskaniem odpowiednich kredytów w bankach.

Te często uzależniają przyznanie kredytu od tego jak długo firma działa na rynku i czy posiada odpowiednie obroty. Dlatego część firm zostaje z kolejnych banków odprawiona z kwitkiem. Co w takiej sytuacji zrobić? Rozwiązaniem mogą się okazać firmy pozabankowe udzielające szybkich pożyczek przez Internet. Nie chodzi tu jednak o szybką pożyczkę zaciąganą przez klientów indywidualnych. Niektóre firmy mają już ofertę skierowaną do najmniejszych przedsiębiorstw oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

W takim wypadku klienci mogą uzyskać nie kilkaset zł, a kilkanaście tysięcy zł i jednocześnie mieć na spłatę nie kilkanaście dni, a kilkanaście miesięcy. W taki sposób firmy, które nie miały szans na kredyt bankowy mimo wszystko uzyskują potrzebne i legalne źródło finansowania inwestycji i tym podobnych. Okazuje się, że warunki udzielania takich pożyczek również nie są takie najgorsze. Składnia to kolejne firmy do korzystania z finansowania w Internecie.

Kredyt inwestycyjny EBI MŚP

Kredyt inwestycyjny EBI MŚP, czyli kredyt udzielany ze środków Europejskiego Banku Inwestycyjnego skierowany jest jak sama nazwa mówi do sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Czemu może służyć i gdzie go można otrzymać? Otóż można go dostać w bankach współpracujących (posiadających odpowiednie umowy) z EBI. Zastosowanie kredytów to inwestycje pozwalające na zwiększenie majątku przedsiębiorstwa.

Do największych zalet tego rodzaju pomocy zalicza się długi okres kredytowania, co daje możliwość rozłożenia kosztów inwestycji w czasie. Taki kredyt można rozłożyć na przykład na dziesięć lat. Ważna może się okazać karencja w spłacie kapitału (odroczenie spłaty części kapitałowej raty), która może sięgać nawet 2 lat. Ciekawa może być również forma spłaty rozłożona zarówno na raty miesięczne jak i na kwartalne. Banki uczestniczące w programie stawiają na indywidualne podejście do każdego zainteresowanego klienta. Pozwala to na negocjację okresu karencji, oprocentowania oraz umożliwia dopasowanie okresu i warunków spłaty zaciągniętego zobowiązania do indywidualnych możliwości danego przedstawiciela segmentu małych i średnich przedsiębiorstw.

To nie jedyna forma pomocy (kredytu) związana z firmami i środkami europejskimi czy rządowymi. Choć w tym przypadku nie widać nacisku na ekologię to zapewne i tu byłaby mile widziana. Osobom zainteresowanym kredytami powiązanymi jednoznacznie z inwestycjami ekologicznymi polecamy na przykład zobowiązania oferowane we współpracy z Wojewódzkimi Funduszami Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Kredyt w koncie czy oddzielne zobowiązanie

Dzisiejsze społeczeństwa opierają się na zmienionej w stosunku do ubiegłych pokoleń hierarchii wartości. Coraz częściej można zaobserwować, że potrzeba „mieć” wypiera „być”. Niekończąca się chęć posiadania powoduje, że szukamy coraz to nowych rozwiązań, aby zaspokoić swoje plany i marzenia.

Z pomocą w realizacji pragnień przychodzą nam banki i inne instytucje para bankowe, oferując różnego rodzaju kredyty czy pożyczki. Mnogość ewentualnych rozwiązań, które podsuwają instytucje finansowe wymaga chwili zastanowienia, który produkt będzie najbardziej odpowiedni. W bankach możemy korzystać z tzw. kredytów odnawialnych, a także odrębnych kredytów gotówkowych czy pożyczek. Przed podjęciem decyzji warto zastanowić się, które rozwiązanie wybrać.

Kredyt odnawialny polega na udostępnieniu dodatkowej gotówki w aktualnie posiadanym rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowym. Jego cechą jest to, że każdy wpływ na nasze konto automatycznie spłaca zadłużenie, a także zwiększa pozostały do wykorzystania limit kredytowy. Jest to forma kredytowania najodpowiedniejsza dla osób, które potrzebują niewielkiego zastrzyku gotówki na krótki czas.

Kredyt gotówkowy czy pożyczka to już odrębna procedura. Kredyt gotówkowy może być powiązany z rachunkiem bankowym, z którego możemy ustawić automatyczne spłaty, ale nie musi. Tak samo pożyczka. Te produkty należą do grupy oddzielnych zobowiązań, więc można je zaciągać w instytucjach, które dotychczas nie świadczyły usług na naszą rzecz. Ważne jest, że w ich przypadku zobowiązujemy się do regularnych, minimalnie określonych spłat.