Osoba prawna

W prawie cywilnym, zostało wymienionych kilka grup podmiotów prawnych, jednym z nich jest osoba prawna. Uzyskanie osobowości prawnej, wiąże się ze spełnieniem określonych warunków i procedur. Osoba prawna, jest to trwałe połączenie grupy osób i ich wkładów majątkowych, w celu realizacji określonych przedsięwzięć, najczęściej, jest to działalność zarobkowa, nastawiona na osiągnięcie, jak największego zysku.

Osoby prawne, na mocy przepisów prawa cywilnego zostały wyposażone w osobowość prawną. Podmiot gospodarczy, który uzyskał osobowość prawną, ma pełną podmiotowość prawną, co wiąże się z przywilejem nabywania zdolności prawnej i zdolności do podejmowania czynności prawnych. Zdolnością do wykonywania czynności prawnych nazywamy zdolność sądową i procesową.

Wyróżnionych zostało kilka rodzajów osób prawnych. Jednym z nich są fundacje, inaczej nazywane zakładami. Przeznaczenie każdego majątku fundacyjnego, zostaje zaznaczone w akcie fundacyjnym. Innym rodzajem osób prawnych są korporacje, które są grupami osób fizycznych, które posiadają stosowne prawa do dyspozycji majątkiem korporacji.

Krajowe prawodawstwo wymienia dodatkowo, jako osoby prawne: Skarb Państwa, wszystkie państwowe osoby prawne, jednostki samorządu terytorialnego. Wszystkie kwestie i zagadnienia odnoszące się do tematyki osób prawnych zostały uregulowane w Kodeksie cywilnym i to do niego należy się odwoływać, w przypadku niejasności i kłopotliwych, spornych problemów. Dla spółek kapitałowych, został utworzony odrębny twór prawny- Kodeks spółek handlowych.

Usługa sekretariatu

Wiele firm chcąc obniżyć koszty swojego funkcjonowania, a przez to utrzymać się na rynku oraz więcej zarobić redukuje te działy, bez których może się obejść. Jednak część elementów musi istnieć tak czy inaczej i ni można tak po prostu z nich zrezygnować. Można je jednak zastąpić. Jednym z coraz popularniejszych rozwiązań jest zlecenie pewnych prac czy obowiązków firmom trzecim. Może to być oferta związana z wirtualnym biurem czy też tytułowymi usługami sekretariatu.

W ogromnym skrócie można to opisać, jako sytuację, w której zewnętrzna firma prowadzi dla naszej firmy biuro lub też zajmuje się pewnymi sprawami, jakimi normalnie zajmowałby się sekretariat. W niniejszym artykule wspomnimy troszkę właśnie o tak zwanych usługach sekretariatu. Po pierwsze usługi sekretariatu mogą obejmować kompleksową obsługę prawną działalności firm oraz przygotowywanie wszystkich dokumentów firmowych czy korporacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa handlowego.

Ponadto takowy sekretariat może zajmować się innymi sprawami formalnymi. Mowa tu na przykład o otwieraniu czy zamykaniu rachunków bankowych, rejestracji w odpowiednich rejestrach handlowych czy aktualizacji danych dotyczących firmy w takowych rejestrach. Ponadto sekretariat wirtualny czy też mówiąc inaczej firma świadcząca usługi sekretariatu może dla swojego klienta załatwiać szereg spraw prawnych, organizować odpowiednie zebrania, sporządzać oraz zatwierdzać sprawozdania czy współtworzyć struktury podatkowe. Innymi słowy takowy sekretariat pełnia wszystkie zadania sekretariatu klasycznego przy jednoczesnej redukcji kosztów. 

Usługa likwidacji spółek

Gdy spółka handlowa, której jesteśmy posiadaczami nie spełnia naszych oczekiwań, lub w sytuacji, gdy dalsza działalność nie ma szansy bytu, wówczas konieczne jest przeprowadzenie postępowania likwidacyjnego.

Celem, każdego takiego postępowania likwidacyjnego jest definitywne zakończenie działalności gospodarczej spółki, lub też jednoosobowej działalności gospodarczej, poprzez doprowadzenie do końca aktualnych interesów, będących w toku, ściągnięcia wierzytelności, sprzedanie posiadanego mienia spółki, spłacenie osobistych wierzycieli, a także podział nadwyżki między właścicieli i wspólników, jeżeli taka nadwyżka została przez nasze przedsiębiorstwo wypracowana.

Kodeks prawa handlowego dla każdego rodzaju spółek osobowych i kapitałowych opracował odrębne sposoby prowadzące do likwidacji spółki. Proces likwidacji spółek kapitałowych jest procesem o wiele bardziej złożonym i skomplikowanym. Dlatego też, wielu właścicieli spółek kapitałowych w przypadku przeprowadzania procesu likwidacji spółki decyduje się na pomoc profesjonalnych kancelarii finansowo-księgowych. Bardzo często wspólnicy z różnych powodów powierzają rozwiązanie wszelkich kwestii spornych, związanych z prowadzoną działalnością, w ręce takich wykwalifikowanych podmiotów.

Decydując się na pomoc takiej kancelarii możemy być spokojni, że wszystko pójdzie sprawnie, a także odbędzie się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Usługi takich kancelarii obejmują między innymi przygotowanie sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający postawienie danej spółki w stan likwidacji.

Usługa zarządu

Jedną z propozycji, jakie mają dla swoich klientów firmy zajmujące się wsparciem w prowadzeniu działalności gospodarczej jest tak zwana usługa zarządu. Na czym polega tego typu usługa i jakie mogą być korzyści dla klientów, czyli firm, przedsiębiorstw czy osób prowadzących własną działalność gospodarczą z tytułu tego rodzaju usług? Jak się okazuje może to być szereg różnego typu bardzo przydatnych usług mogących zaspokoić nawet najbardziej wymagających klientów.

Przejdźmy, więc do krótkiego opisu najważniejszych usług, na jakie mogą liczyć klienci tego typu firm. Może to być na przykład w pełni dostępny oraz aktywny zarząd przebywający w danym miejscu. Oprócz tego może to być zarząd reprezentujący interesy tak zagranicznych jak i krajowych udziałowców. W opcji usługi zarządu możemy mieć również do czynienia z zarządem kontrolującym wszelakie działania przedsiębiorstwa. Idąc dalej może to być zarząd reprezentujący daną spółkę na wszelkich zgromadzeniach gdzie takowy zarząd jest wymagany. Warto również wspomnieć o usłudze zapewniającej kompleksową pomoc w przypadku potrzeby likwidacji danej spółki.

Tego typu wymienione oferty mogą stanowić ogromną pomoc dla kontrahentów czy też udziałowców. Warto, zatem pamiętać o tego typu możliwościach, jakie mogą nam zapewnić profesjonalne firmy zajmujące się wspieraniem prowadzenia działalności gospodarczej. Takowe usługi mogą być potrzebne tak dużym firmom o ugruntowanej pozycji na rynku jak i mniejszym firmom, które dopiero na takowy rynek wchodzą.

Usługi księgowości

Szereg firm oferujących współpracę i pomoc nowopowstającym firmom czy też spółkom istniejącym od jakiegoś czasu w danej branży posiada szerokie spektrum działania. Począwszy na pomocy w zakładaniu i rejestracji spółek poprzez sprzedaż już gotowych do działania podmiotów aż do pomocy administracyjnej. Jednym z elementów ich oferty są usługi księgowe. Na co więc w ramach takowej oferty może liczyć klient?

Przede wszystkim może to być prowadzenia ksiąg rachunkowych, a także prowadzenia podatkowej księgi przychodów oraz rozchodów. Idąc dalej usługi księgowe mogą obejmować sporządzania kalkulacji miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, rozliczenia VAT oraz przygotowania miesięcznych deklaracji podatkowych. Kolejną usługą jest sporządzania informacji podsumowujących, a także raportów wymaganych przez Narodowy Bank Polski (NBP) oraz Główny Urząd Statystyczny (GUS).

Również sporządzania rocznej deklaracji podatku dochodowego jest bardzo cenioną usługą tak jak sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie. Jednak to nie wszystko. Firmy oferujące tego typu usługi mogą również na życzenie reprezentować swoich klientów przed różnego typu urzędami. Mogą także zajmować się przygotowaniem różnego rodzaju raportów na potrzeby wewnętrzne firmy klienta oraz asystować w trakcie kontroli podatkowej czy badań spółek przez biegłych rewidentów.

W związku z tak szeroką ofertą warto zastanowić się czy nie jest to dobre rozwiązanie dla naszej firmy czy też spółki zwłaszcza w początkowym okresie jej działania, gdy każda kwota pieniędzy jest kierowana na rozwój i zaistnienie na danym rynku. W takim wypadku prowadzenie księgowości samodzielnie może być droższe aniżeli korzystanie z tego rodzaju usług księgowych. 

Adres do rejestracji spółki

Każdy, kto chce zarejestrować nową spółkę zapewne wie, a jeżeli nie to powinien sobie to uzmysłowić, że do tego rodzaju procederu niezbędny jest adres. Część osób zakładając własną firmę nie ma odpowiednich środków by wynająć biuro czy też tym podobne pomieszczenia, dlatego też decyduje się na zarejestrowanie swojej działalności pod własnym adresem zamieszkania. Jednak nie zawsze jest to dobry i wygodny pomysł. Aby wyjść na przeciw potrzebom adresowym szereg firm w całym kraju oferuje przedsiębiorcom swój adres, jako ten, pod którym mogą oni zarejestrować własny biznes.

Adres do rejestracji to jednak bardzo często jeden z wielu elementów tego rodzaju oferty. Zacznijmy jednak od adresu. Bardzo często jest to dość ekskluzywny adres ulokowany w centrum danego miasta lub w jego części uważanej za siedlisko najwyższej, jakości firm i biznesu. Jak nie trudno się domyśleć wynajęcie biura w takowej ekskluzywnej lokalizacji może być zarówno trudne jak i bardzo drogie. Wynajęcie samego adresu do rejestracji spółki może być o wiele tańsze. Firmy oferujące tego typu adresy mogą się również zgadzać na używanie takowego adresu w celach marketingowych jak i reklamowych. Usłudze polegającej na wynajęciu adresu bardzo często towarzyszy również usługa tak zwanego wirtualnego biura czy też wirtualnej księgowości.

Dzięki tego typu ofertom każdy biznesmen może nie tylko legitymować się atrakcyjnym adresem, ale również zaoszczędzić sporo pieniędzy na prowadzeniu biura. Jest to bardzo dobra opcja na przykład dla nowych firm.

Kupno spółek

Gotowe spółki to dla wielu początkujących lub też chcących rozszerzyć swoją działalność biznesmenów doskonałe rozwiązanie. Jak się, bowiem okazuje zakup już gotowej spółki może być o wiele tańsze w ogólnej perspektywie niż samodzielne założenie tego rodzaju działalności. Co wpływa na fakt, iż w wielu przypadkach bardziej opłaca się kupić już gotową spółkę aniżeli samodzielnie przejść cały proces założenia i rejestracji takowej firmy?

Jak się okazuje kupno spółek ma na prawdę wiele zalet. Przede wszystkim korzystając gotowej spółki możemy zyskać czas i pieniądze, który trzeba by przeznaczyć na samodzielne założenie spółki. Czas potrzebny na działanie związane z rejestracją spółki może dodatkowo ulec wydłużeniu w przypadku, gdy po prostu nie znamy się na wszystkich procedurach czy też przepisach i musimy je opanować niejako w praktyce. Nie można zapomnieć o prawdopodobieństwie wystąpienia błędów w różnego rodzaju wnioskach,, a co za tym idzie konieczności ich poprawy. Takowe przypadki również wiąże się ze stratą cennego czasu no i oczywiście kolejnych środków finansowych.

Dodatkową korzyścią płynącą z kupna gotowej spółki jest to, iż została ona przygotowana przez profesjonalne firmy, co gwarantuje nam bezbłędne wprowadzenie jej na rynek. Przez to możemy uniknąć późniejszych problemów czy też nieporozumień związanych na przykład ze źle sprecyzowaną umową pomiędzy i tym podobnymi sprawami. Kolejną zaletą jest możliwość skorzystania z szeregu dodatkowych usług, dzięki którym możemy sprawniej i lepiej prowadzić naszą nową spółkę.

Spółki komandytowo-akcyjne

Prawo przewiduje możliwość istnienia zarówno tak zwanych spółek komandytowych jak i spółek akcyjnych. Mają one oczywiście swoje cechy charakterystyczne, co jest powodem takowego podziału (jak dobrze wiadomo nie są to jedyne rodzaje spółek). Jednak istnieją również tak zwane spółki komandytowo-akcyjne. Stanowią one odrębny twór. Poniżej postaramy się pokrótce przybliżyć idee i cechy charakterystyczne tego rodzaju spółek.

Spółka komandytowo-akcyjna musi się składać z minimum dwóch wspólników. Przynajmniej jeden z takowych wspólników musi być komplementariuszem, czyli osobą, która za zobowiązania odpowiada bez ograniczeń, a przynajmniej jedna osoba musi być akcjonariuszem. Akcjonariusz nie odpowiada za zobowiązania spółki. Wspólnikami mogą być zarówno osoby fizyczne jak i prawne. Spółka komandytowo-akcyjna musi posiadać kapitał zakładowy wynoszący minimum 50.000 zł. W przypadku tego typu spółki istnieje wymóg prowadzenia oddzielnego konta dla akcjonariusza i komplementariusza.

Spółka, jako taka nie ma statusu podatnika, podatki płacą oddzielnie, komplementariusz i akcjonariusz. W przypadku tego typu spółki istnieje możliwość korzystania z zasad ogólnych opodatkowania jak i zryczałtowanych form opodatkowania. Jeżeli chodzi natomiast o księgowość to musi być ona prowadzona na zasadach pełnej księgowości. Takie same wymogi, co do prowadzenia księgowości obowiązują również w spółkach komandytowych jak i spółkach akcyjnych. Jak zatem widać mamy tutaj do czynienia z pewnego rodzaju hybrydą tych dwóch spółek.

Rejestracja spółek

Prowadzenie różnego typu działalności gospodarczej czy też tym podobnej może pociągać za sobą konieczność założenia odpowiedniej spółki. W takim przypadku mamy do wyboru kilka zasadniczych typów spółek. Przede wszystkim mamy do czynienia z podziałem na spółki osobowe oraz kapitałowe.

W takim kontekście spółki kapitałowe możemy podzielić na spółki akcyjne oraz spółki z o. o. natomiast spółki osobowe na spółki jawne, komandytowe, cywilne, komandytowo-akcyjne oraz partnerskie. I właśnie z takowym podziałem wiąże się pierwszy etap rejestracji przyszłej spółki.

Na samym początku należy, bowiem dokonać dokładnej analizy zalet i wad poszczególnych form tak by wybrać tą najbardziej pasującą do planowanego biznesu. W takim wypadku warto zwrócić uwagę na takie rzeczy jak na przykład rodzaj oraz wielkość planowanego przedsiębiorstwa czy też wysokość kapitału założycielskiego. Wybór powinien być przemyślany, ponieważ w ogromny sposób może wpłynąć na późniejsze funkcjonowanie i oczywiście rentowność danej spółki.

Jeżeli mamy takowy wybór za sobą możemy przejść do podpisania odpowiedniej umowy po między wspólnikami. W zależności od wybranej postaci działalności takowe formalności mogą wyglądać w różny sposób. Jeżeli również i to mamy już za sobą możemy przejść do faktycznej rejestracji spółki.

Mimo zmian w prawie wciąż może się to jednak wiązać z wymogiem załatwienia wielu różnych formalności urzędowych. Jest to zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego, uzyskanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zgłoszenie do ZUS czy też Urzędu Skarbowego.